Flere og flere nordmenn lagrer bilder, dokumenter og filer i skyen – på tjenester som Google Drive, iCloud, OneDrive eller Dropbox. Det er praktisk, fordi du får tilgang til filene dine fra alle enheter og enkelt kan dele dem med andre. Men samtidig oppstår et viktig spørsmål: Hvordan sørger du for at dataene dine ikke havner i feil hender? Her får du en guide til hvordan du beskytter dataene dine i skyen – uten å gi slipp på bekvemmeligheten.

Forstå hva “skyen” egentlig er

Når du lagrer noe i skyen, betyr det at filene dine ligger på servere som eies og driftes av en leverandør. Disse serverne kan stå i Norge, men ofte befinner de seg i andre land. Det betyr at du overlater en del av ansvaret for sikkerheten til leverandøren – men du har fortsatt en viktig rolle selv.

De fleste store leverandører har høy sikkerhetsstandard, men ingen systemer er helt sikre. Derfor handler det om å kombinere leverandørens beskyttelse med dine egne gode rutiner.

Bruk sterke og unike passord

En av de vanligste årsakene til datalekkasjer er svake eller gjenbrukte passord. Bruk alltid et unikt passord til sky-kontoen din – og unngå å bruke det samme som til e-post, sosiale medier eller nettbank.

Et sterkt passord bør:

• Bestå av minst 12 tegn.
• Inneholde både store og små bokstaver, tall og symboler.
• Ikke være basert på ord som kan gjettes, som navn eller fødselsdatoer.

Vurder å bruke en passordadministrator, som kan generere og lagre komplekse passord for deg. Det gjør det både enklere og tryggere.

Aktiver totrinnsbekreftelse

Totrinnsbekreftelse (også kalt tofaktorautentisering) er et av de mest effektive tiltakene mot uautorisert tilgang. Når du logger inn, må du – i tillegg til passordet – bekrefte identiteten din med en kode du får på mobilen eller via en app.

Selv om noen skulle få tak i passordet ditt, kan de ikke logge inn uten den ekstra koden. De fleste skytjenester tilbyr denne funksjonen, og det tar bare noen minutter å aktivere den.

Krypter filene dine – spesielt de sensitive

Selv om skyleverandører krypterer data under overføring og lagring, kan du øke sikkerheten ved å kryptere filene selv før du laster dem opp. Da er det bare du – og eventuelt de du deler nøkkelen med – som kan åpne dem.

Det finnes gratis programmer som VeraCrypt og Cryptomator som gjør det enkelt å kryptere mapper og filer før de sendes til skyen. Dette er spesielt lurt hvis du lagrer dokumenter med personopplysninger, kontrakter eller økonomiske data.

Vær bevisst på deling og tilgang

Skyen gjør det enkelt å dele filer, men det er også her mange gjør feil. Sjekk alltid hvem du deler med, og hvilke rettigheter de får. Skal de kunne redigere, eller bare se filen? Og skal lenken være offentlig tilgjengelig?

Slett delte lenker når de ikke lenger trengs, og gå jevnlig gjennom delingsinnstillingene dine. Mange tjenester har en oversikt over hvilke filer som er delt – bruk den aktivt.

Læs også:

Automatiseringens reise: Fra industriens begynnelse til dagens hverdag

Teknologi

Automatisering har fulgt mennesket gjennom århundrer, fra de første fabrikkene til dagens digitale samfunn. Bli med på en historisk reise som viser hvordan teknologi, maskiner og algoritmer har endret måten vi arbeider, produserer og lever på.

Digitale løsninger som sparer vann og reduserer svinn

Teknologi

Digitale løsninger endrer måten vi bruker og forvalter vann på – fra sensorer i hjemmet til avanserte systemer i landbruk og vannforsyning. Oppdag hvordan teknologi kan bidra til å redusere svinn, spare ressurser og sikre en mer bærekraftig fremtid.

Når teknologi blir hverdag: Fra eksperiment til nødvendighet

Teknologi

Fra eksperimenter i laboratorier til verktøy vi ikke kan leve uten – teknologien har på få tiår endret måten vi kommuniserer, arbeider og tenker på. Denne artikkelen utforsker hvordan teknologiske nyvinninger har gått fra å være luksus til å bli en nødvendighet i det moderne samfunnet.

Slik beskytter du dataene dine i skyen

Teknologi

Stadig flere lagrer viktige dokumenter og bilder i skyen, men vet du egentlig hvor sikre de er? Lær hvordan du beskytter dataene dine mot uautorisert tilgang med enkle, men effektive sikkerhetstiltak.

Sikre enhetene dine

Selv den beste skybeskyttelsen hjelper lite hvis datamaskinen eller mobilen din blir kompromittert. Sørg for å:

• Holde operativsystem og apper oppdatert.
• Bruke antivirus og brannmur.
• Låse enhetene dine med kode, fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning.
• Unngå å logge inn på skyen fra offentlige datamaskiner eller usikre nettverk.

Hvis du mister en enhet, kan du ofte fjernslette tilgangen til skyen – sjekk om leverandøren din tilbyr den muligheten.

Kjenn leverandørens sikkerhet og retningslinjer

Les leverandørens sikkerhetspolicy og vilkår. Hvordan håndterer de dataene dine? Hvor lagres de? Og hva skjer hvis du sletter kontoen din? Det kan virke tørt, men det gir deg et klart bilde av hvor mye kontroll du har.

Velg helst en leverandør som:

• Har datasentre i EØS eller følger EUs personvernforordning (GDPR).
• Tilbyr kryptering og totrinnsbekreftelse.
• Har en tydelig og åpen policy for datadeling og sikkerhet.

Ta backup – også utenfor skyen

Selv om skyen ofte brukes som backup, er det lurt å ha en ekstra kopi av de viktigste filene dine på en ekstern harddisk eller et annet sikkert medium. Hvis kontoen din blir låst, slettet eller hacket, har du fortsatt tilgang til dataene dine.

En god tommelfingerregel er den såkalte 3-2-1-regelen:

• Ha tre kopier av dataene dine.
• Lagre dem på to ulike medier.
• Oppbevar minst én kopi et annet sted enn skyen.

Sikkerhet handler også om vaner

Å beskytte dataene dine i skyen handler ikke bare om teknologi, men også om gode vaner. Vær kritisk til e-poster som ber deg logge inn eller dele informasjon – det kan være phishing. Og husk å logge ut når du bruker felles enheter.

Med noen enkle grep kan du gjøre en stor forskjell for din digitale sikkerhet – og bruke skyen med trygghet og ro i sinnet.